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MG Kommunal Ratsinformationssystem

Kommunalsoftware

MG Ratsinfo

Das Programm MG Ratsinfo soll den verantwortlichen Mitarbeitern in den Kommunen ein Instrument an die Hand geben, mittels leicht handhabbarer Software, das Ratssitzungsmanagement, mit allen erforderlichen Vorgängen und Arbeitsschritten, auf einfache Art und Weise umsetzen zu können.

Ergänzend dazu hat das Programm eine Schnittstelle zur Anbindung an unsere HKR-Software MG Kommunal® um eine Übergabe der Sitzungsgeldabrechnung in die kommunale Buchführung zu ermöglichen und den Verwaltungsaufwand zu rationalisieren.

Leistungsmerkmale

Dabei besitzt das Programm folgende Leistungsmerkmale:

  • Verwaltung von Mitgliedern
    • Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Internet, Bankverbindung für Sitzungsgeldabrechnung, Geburtstag, Fraktion, Zuordnung zu Gremien
  • Verwalten von Gremien
    • Sitzungsgeld ja / nein, Betrag
  • Verwalten von Beschlussvorlagen
    • Beschlussvorlage mit Beratungsfolge und Abstimmungsergebnis, Betreff, Sach- und Rechtslage, Beschlussvorschlag
    • Anlegen und Verwalten von Textbausteinen
  • Verwalten von Sitzungen
    • Zuordnung der erfassten Beschlussvorlage
    • Erfassen einer Anwesenheitsliste
    • Druck einer Geburtstagsliste für die in der Sitzung anwesenden Mitglieder
  • Sitzungsgeldabrechnung
    • Mit automatischer Anordnung in MG Kommunal® (HKR-System)
  • Verwalten von Dokumenten
    • Zentrale Ablage von Dokumenten (Grafiken, PDF-Dokumente) pro Gremium
    • Automatisches Generieren der Einladungen und Beschlußvorlagen für die entsprechenden Mitglieder
  • Sonstiges
    • Zu jeder Beschlussvorlage und Sitzung kann anhand der eingegebenen Daten ein Word-Dokument erzeugt werden. Dieses kann dann mit der Einladung an jedes Mitglied der Sitzung verteilt werden.

Programmansichten