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1. ALLGEMEINES | ||
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1.1. KURZE LEISTUNGSBESCHREIBUNG |
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| 2. FLURSTÜCKE VERWALTEN 3. BAUANTRÄGE 4. GEBÄUDEVERWALTUNG 5. BOTANIKVERWALTUNG 6. GEMARKUNGEN VERWALTEN 7. NUTZUNGSARTEN VERWALTEN 8. DRUCKEN |
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MG Liegenschaften ist ein Programm zur Verwaltung
von Flurstücken und Gemarkungen, Bauanträgen, Nutzungsarten, sowie
zur Botanik- und Gebäudeverwaltung.
Dieses Programm ist mit einer einheitlichen Bedienoberfläche aller Menüpunkte
und Programme ausgestattet.
MG Liegenschaften wird über ein Hauptmenü
gesteuert und integriert folgende Menüpunkte:
In der Desktop-Leiste befinden sich zwei Menüpunkte.
1. Reports
- New
- Open
- Print
- Exports
Der 2. Menüpunkt Liegenschaften enthält alle Unterprogramme des Hauptmenüs, der Punkt Schnittstellen Manager entfällt, dafür gibt es den Punkt Sammelliste. Hinter jedem Menüpunkt ist eine F- Taste angegeben. Bei Klick auf diese öffnet sich das Programm ebenso.
Durch doppeltes Anklicken der linken Maustaste auf das entsprechende Icon oder durch Anwählen des Icons und Bestätigen der <ENTER>- Taste gelangen Sie in das Programm.
Jeder Benutzer muss sich vor Beginn des Programmes MG Liegenschaften mit seinem speziellen Login anmelden, bei falscher oder fehlender Eingabe von Benutzerkennung und / oder Paßwort wird dieses Programm nicht gestartet. Nur so kann sichergestellt werden, dass die Daten vor Fremdeingriffen geschützt werden. Mit der <TAB> - bzw. <ENTER>- Taste oder dem Mauszeiger bewegen Sie sich in den einzelnen Eingabefeldern.
Existiert auf der Beschriftung der Schaltfläche ein unterstrichener Buchstabe, so ist es möglich, durch die Tastenkombination „ALT + der unterstrichene Buchstabe“ den betreffenden Schalter zu aktivieren.
Beispiel:
Um das Menü Reports zu öffnen, muss bei gedrückter <ALT>- Taste der Buchstabe R betätigt werden.
Die Menüpunkte Option für die Druckausgabe und Drucken werden im Kapitel 8 ausführlich erklärt !
Bild 1: Anmeldebildschirm
MG Liegenschaften startet mit einem Auswahlmenü.
Bei einem Doppelklick auf einen Menüpunkt öffnet sich das jeweilige Programm. Entsprechend können Sie das gewünschte Programm in der Desktop-Leiste bzw. mit der entsprechenden F- Taste öffnen.
Bild 2: Ansicht des Hauptmenüs
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Mittels dieser beiden Schalter haben Sie die Möglichkeit, den ersten Datensatz bzw. den letzten Datensatz anzuwählen. |
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Mittels dieser beiden Schalter haben Sie die Möglichkeit, zwischen den Datensätzen vor- oder rückwärts zu blättern. |
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Durch Betätigung des Schalters Speichern werden die eingegebenen Änderungen an einem Datensatz gespeichert |
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Durch Betätigung des Schalters Verwerfen werden die Änderungen, die an einem Datensatz vorgenommen wurden, nicht gespeichert. |
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Bei Klick auf diese Schaltfläche gelangen Sie einen Schritt zurück. |
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Bei Klick auf diese Schaltfläche erscheint ein Untermenü, aus dem Sie den Druck nach verschiedenen Gesichtspunkten wählen können. |
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Bei Klick auf diese Schaltfläche gelangen Sie im Internet direkt auf die Homepage von www.mg-software.de |
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Bei Klick auf diese Schaltfläche öffnet sich ein Fenster, in dem die Systemversion (z. B. Versionsnummer, Name des Programmierers, Firmenname und Internetadresse) angezeigt werden. Bei Klick auf Close können Sie dieses Fenster wieder schließen. |
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Bei Klick auf diese Schaltfläche öffnet sich das Programm Gebäudeverwaltung. |
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Bei Klick auf diese Schaltfläche öffnet sich das Programm Botanikverwaltung. |
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Bei Klick auf diese Schaltfläche öffnet sich das Programm Bauantragsverwaltung. |
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Bei Klick auf diese Schaltfläche öffnet sich das Programm Sammelliste aufrufen. |
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Bei Klick auf diese Schaltfläche öffnet sich ein Suchprogramm. Dort können Sie auswählen, nach welchen Gesichtspunkten Sie suchen wollen. (Suche nach Grundbuch, Eigentümer und Strasse) |
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Bei Klick auf diese Schaltfläche öffnet sich ein Fenster, in dem Sie neue Gebäude anlegen können. |
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Mit dieser Schaltfläche können Sie Angaben löschen. |
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Mit dem Editierschalter können Sie neue Angaben schreiben und hinterlegen. |
Schaltflächen können generell durch einmaliges Anklicken mit der linken Maustaste betätigt werden.
Zwischen den Eingabefeldern können Sie sich mit der <TAB>- Taste bewegen oder den Mauszeiger in das entsprechende Feld setzen.
Bewegen Sie den Mauszeiger auf eine Schaltfläche und verharren dort, wird Ihnen der Name der Schaltfläche angezeigt.
Fenster, die kein Symbol Schliessen 
besitzen, werden grundsätzlich mit dem kleinen Kreuz in der rechten, oberen
Ecke des Fensters geschlossen!
2. FLURSTÜCKE VERWALTEN
Dieses Programm stellt das Hauptprogramm dar. In ihm sind alle anderen Programme noch einmal vereint.
Bild 3: Ansicht des Programmes Flurstücke verwalten
Im oberen Teil des Bildschirms befindet sich eine Navigatorleiste. Die Symbole sind im Punkt 1.2.3. Die Belegung der Schaltflächen erklärt.
Im oberen Feld Flurstücksinformation befinden sich vier Eingabefelder.
Im ersten Eingabefeld Gemeinde/Gemark. Nr. geben Sie die Nummer der Gemarkung ein. Setzen Sie den Cursor in dieses Eingabefeld. Bei Druck auf die <TAB>- oder <ENTER>- Taste bzw. auf die Pfeiltaste nach unten öffnet sich das Fenster Gemarkungen Auswahl.
Bild 4: Auswahlfenster Gemarkungen
Sie können nun eine der aufgeführten Gemarkungen mit der Maus doppelklicken, um sie zu übernehmen. Sie können eine Gemarkung auch mit den Pfeiltasten auf der Tastatur wählen und mit Druck auf die <ENTER>- Taste übernehmen.
Damit erscheint die von Ihnen gewählte Gemarkung automatisch im ersten Eingabefeld.
Das nächste Eingabefeld hat die Bezeichnung Flurstücksnummer. Hier können Sie die Nummer eintippen oder Sie können, wie im ersten Eingabefeld, ein Suchfenster mit schon erfassten Flurstücksnummern öffnen. Sie können auch hier ein Flurstück mit der Maus doppelklicken, um es zu übernehmen. Sie können eine Flurstücksnummer auch mit den Pfeiltasten auf der Tastatur wählen und mit Druck auf die <ENTER>- Taste übernehmen. Sie können in den beiden ersten Eingabefeldern allerdings nur Nummern eintragen, die schon zuvor in den Programmen Gemarkungen verwalten und Gebäudeverwaltung (Flurstücksnummer) gespeichert wurden. Ansonsten erhalten Sie die Fehlermeldung, daß das Flurstück nicht gefunden wurde.
Haben Sie ein Flurstück gewählt, wird die Flurstücksnummer in das Eingabefeld Flurstücksnummer eingetragen und es erscheint automatisch im Feld Flurstücksfolge die Ziffer der Folge und im Eingabefeld Gesamtfläche die Grundstücksgröße in m².
Im Anzeigefeld Gemeinde/Gemark. Nr. erscheint der gewählte Ortsname.
Wenn Sie auf die blauen Pfeile 
klicken, klappt im unteren Teil des Bildschirms eine Tabelle auf.
Diese Tabelle ist in mehrere Karten aufgeteilt. In der ersten Karte Abschnitte werden die Abschnitte des Flurstückes mit seinen Nutzungsarten angezeigt.
Bild 5: Ansicht Abschnitte
Es werden ferner noch Bodenklasse, Wertzahl, Gebäude und Beschreibung angezeigt.
In der zweiten Karte können Sie Notizen zu diesem Flurstück hinterlegen. Diese werden automatisch zu diesem Flurstück gespeichert und bei jedem Aufruf des Flurstückes angezeigt.
In der Karte Details werden erweiterte Daten zu diesem Flurstück angezeigt.
Bild 6: Ansicht Karte Details
Hier werden die Gemeindezugehörigkeit, der entstehende und nachfolgende Verwaltungsnachweis, Nummer der Flurkarte und Lagebezeichnung angegeben. Im Feld Status wird angegeben, ob die Akte zu diesem Flurstück aktuell (A), unvollzogen (U) oder historisch (H) ist. Wenn Sie den Cursor in dieses Feld halten und dort verharren, wird Ihnen die Auswahl des Status angezeigt. In den Notizfeldern werden zu den einzelnen Punkten Informationen angezeigt.
In der Karte Grundbuchblatt werden die Grundbuchblätter des Flurstückes angezeigt.
Bild 7: Ansicht Karte Grundbuchblatt
Im linken Fenster ist ersichtlich, zu welchem Buchungsbezirk das ausgewählte Grundstück gehört, in welchem Grundbuchband und Grundbuchblatt es eingetragen ist und die Buchungsart (Buchungssätze).
Im rechten Fenster werden die Rechtsverhältnisse berücksichtigt. Dort ist der rechtmäßige Erbe vermerkt.
Im unteren Feld ist der Eigentümer mit Name, Vorname und Adresse vermerkt.
Klicken Sie in der Navigatorleiste auf das Symbol 
, öffnet sich eine Sammel- Liste . Dort sind Gemarkung ,
Flurstück und Lage vermerkt.
Bild 8: Ansicht Sammel- Liste
Wenn Sie auf Drucker klicken, öffnet sich ein Untermenü, aus dem Sie wählen können, ob Sie die Eigentümerliste oder Flurstücke drucken wollen, ebenso eine Flächenbilanz nach Flurstücken und Nutzungsarten.
Bei Klick auf das Symbol 
werden Ihnen unvollzogene Aktionen angezeigt. In der oberen Tabelle
wird die Liste der unvollzogenen Buchungen mit Buchungsbezirk, Grundbuchband
und -blatt sowie Buchungsart aufgelistet, die untere Tabelle beinhaltet die
dazugehörenden Eigentümer, die mit Namen und Adresse aufgeführt
sind.
Bild 9: Liste unvollzogene Aktionen
Bei Klick auf das Symbol 
Dokumente öffnet sich ein Dateifenster, in dem sich das dazugehörende
Dokument befindet.
Durch Doppelklick auf das entsprechende Icon öffnet sich das Dokument.
3. BAUANTRÄGE
Im Programm Bauanträge können Sie einen neuen Bauantrag anlegen und speichern.
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Wenn Sie den Mauszeiger in das weiße Feld in der Tabelle setzen und mit der rechten Maustaste klicken, erscheint dieses Kontextmenü. 
Sie können also auch hier neue Einträge realisieren oder löschen und editieren. Dies können Sie in den Programmen Bauanträge, Gebäudeverwaltung und Botanikverwaltung! |
Bild 10: Ansicht Bauantragsverwaltung
Hier müssen Sie zuerst eine Gemarkung und eine Flurstücksnummer angeben, damit Sie einen Bauantrag überhaupt aufnehmen können. Anderenfalls bekommen Sie eine Fehlermeldung.
Klicken Sie nun auf Neuer Eintrag 
. Es öffnet sich ein Fenster, in dem in den beiden ersten Feldern das gewählte
Grundstück mit Gemarkung und Flurstücksnummer angegeben ist.
Tragen Sie nun in den folgenden Feldern die Personalien des Antragstellers ein.
Bei Datum von - bis: können Sie das Datum der Antragstellung und der Genehmigung eintragen.
In das Eingabefeld Antragsart können Sie z. B. „schriftlich in 3-facher Ausfertigung“ angeben.
In die Felder Beschreibung und Notizen können Sie Angaben über die Größe des geplanten Projektes, geplante Fertigstellung, evtl. Bodenuntersuchungen, usw. hinterlegen.
Speichern Sie Ihre Eingaben mit dem grünen Häkchen ab.
Sie gelangen nun wieder in das Programm Bauanträge zurück. Nachdem Sie den neuen Bauantrag gespeichert haben, erscheint er in der Tabelle samt Beschreibung und Notizen, die Sie hinterlegt haben. Wurden im Vorfeld schon Dokumente zu diesem Objekt gespeichert, werden diese bei Klick auf Dokumente sichtbar. Es erscheint ein Dokumentenfenster, aus welchem Sie das benötigte Dokument per Doppelklick öffnen können.
Bei Klick auf den Editierschalter 
können Sie zu jedem späteren Zeitpunkt Ihre Angaben zu diesem Bauantrag
ergänzen. Sie müssen auch hierzu wieder die Gemarkung und Flurstücksnummer
angeben. Ebenso können Sie den Datensatz doppelklicken, um ihn zu editieren.
Bei Klick auf 
löschen
Sie den Eintrag. Dazu müssen Sie den betreffenden Datensatz markieren.
Bei Klick auf 
erscheint
ein Untermenü, in dem Sie die Suche nach Grundbuch, Eigentümer und
Strasse gestalten können. Wenn Sie eine Option anklicken, erscheint ein
Fenster, in dem das betreffende Kriterium eingetragen werden muss. Klicken Sie
nun auf Suchen und Sie erhalten eine Liste des Grundstückes.
4. GEBÄUDEVERWALTUNG
In diesem Programm können Sie Ihre Gebäude verwalten. Dieses Programm funktioniert ebenso wie Bauanträge.
Bild 11: Ansicht Programm Gebäudeverwaltung
Sie müssen auch hier zuerst die entsprechende Gemarkung und Flurstücksnummer angeben. Dann erscheint automatisch die Nummer, Kategorie und die Fläche des Grundstücks in der Tabelle. Wurden zu diesem Gebäude Beschreibungen und Notizen gemacht, erscheinen diese im unteren Teil der Tabelle.
Mit Klick auf Neuer Eintrag können Sie zu diesem Grundstück neue Gebäude anlegen, ebenso bei Klick auf den Editierschalter. Sind auf diesem Grundstück mehrere Gebäude vorhanden, müssen Sie den betreffenden Datensatz vorher markieren.
5. BOTANIKVERWALTUNG
In diesem Programm erfassen und verwalten Sie den Baumbestand dieses Grundstückes.
Dabei wird die Baumart durch eine Baum- ID, Kategorie und Baumbestand erfasst.
Bild 12: Ansicht Programm Botanikverwaltung
Nachdem Sie, wie schon aus den anderen Programmen bekannt, Gemarkung und Flurstücksnummer eingegeben haben, können Sie in der Tabelle erkennen, ob ein Baumbestand vorhanden ist. Sie können auch hier auf gewohnte Weise den Baumbestand korrigieren, indem Sie den Editierschalter klicken und in dem sich öffnenden Fenster Ihre Angaben tätigen. Speichern Sie Ihre neuen Angaben.
6. GEMARKUNGEN VERWALTEN
In diesem Programm verwalten Sie alle Gemarkungen jeder erfassten Gemeinde.
Bild 13: Ansicht Gemarkungen verwalten
Dieses Programm teilt sich in zwei Karten. In der Karte Verwalten können Sie die Gemarkung sehen. In das Eingabefeld Gemarkung geben Sie die entsprechende Nummer ein, oder Sie können diese Nummer auch über die Navigatorleiste bequem suchen und auswählen.
Geben Sie eine Nummer ein, die schon gespeichert wurde, erscheint automatisch das Suchwort dazu. Eventuell gespeicherte Erläuterungen und die dazugehörige Haushaltsnummer werden auch angezeigt.
Geben Sie eine Nummer ein, die noch nicht existiert, legen Sie automatisch eine neue Gemarkung an. Sie können jederzeit zusätzliche Angaben zu dieser Gemarkung hinterlegen und speichern.
Das Menü Funktionen zeigt folgendes Untermenü:
Bild 14: Menü Gemarkungen verwalten
Bei Klick auf Suchen 
öffnet sich ein Suchfenster, in dem Sie aus allen aufgeführten Datensätzen
einen per Doppelklick übernehmen können.
Bild 15: Suchfenster Gemarkungen
Klicken Sie auf die Schaltfläche Anzeige letzter speichernder Zugriff
öffnet
sich ein Fenster, in dem Sie erfahren, wann das letzte Mal Änderungen an
diesem Datensatz getätigt wurden.
Bild 16: Anzeige letzter speichernder Zugriff auf einen Datensatz
Sie können eine gewählte Liste ausdrucken, oder auf dem Bildschirm ansehen. Dazu müssen Sie das kleine Menü neben dem Symbol Drucken öffnen. Dies geschieht, indem Sie den kleinen schwarzen Pfeil rechts neben dem Anzeigefenster klicken. Es öffnet sich eine Liste der wählbaren Druckmedien, wählen Sie eine Option per Mausklick aus. Nun können Sie die Liste entweder ausdrucken oder auf dem Bildschirm ansehen.
Wählen Sie die Karte Drucken, erscheint ein Fenster, in dem Sie Ihre Liste nach verschiedenen Kriterien selektieren können. Sie können:
- von Gemarkung bis Gemarkung
und
- von Suchwort bis Suchwort
selektieren.
Damit erhalten Sie genau die Informationen, die Sie benötigen. Bevor Sie
das Programm verlassen, müssen Sie Ihre neu geschriebenen Daten mit Klick
auf das grüne Häkchen abspeichern.
7. NUTZUNGSARTEN VERWALTEN
In diesem Programm verwalten Sie die Nutzungsarten.
Bild 17: Programm Nutzungsarten
Über die Navigatorleiste können Sie aus den gespeicherten Nutzungsarten wählen, indem Sie, wie gewohnt, blättern. Geben sie eine Nummer in das Eingabefeld Schlüssel Nummer ein, erkennt das Programm dies als eine neue Eingabe und Sie müssen Abkürzung und Bezeichnung eingeben und diese Eingabe speichern.
Bei Klick auf 
öffnet
sich ein Suchfenster, aus dem Sie einen Datensatz per Doppelklick, bzw. den
Datensatz markieren und mit Klick auf Wählen übernehmen können.
Bild 18: Suchfenster Nutzungsart
Wenn Sie im Menü den Punkt Programm verlassen doppelklicken, werden Sie zur Sicherheit noch einmal gefragt, ob Sie wirklich beenden wollen.
8. DRUCKEN
In den Programmen Flurstücke verwalten und Gemarkungen verwalten haben Sie die Möglichkeit, Ihre Daten zu drucken bzw. auf dem Bildschirm zur Ansicht zu bringen. In der Screen Report- Ansicht haben Sie außerdem die Möglichkeit, Ihre Daten in einer Datei zu speichern.
Klicken Sie auf das Druckersymbol, erscheint dieses Untermenü:
Bild 19: Untermenü Drucken
EIGENTÜMERLISTE DRUCKEN
Wählen Sie den ersten Menüpunkt, erscheint ein Fenster, in dem Sie die Gemarkung angeben müssen.
Aktivieren Sie das Kästchen Nach Name, können Sie in den unteren Eingabefeldern den Name und Vorname des Eigentümers angeben.
Bild 20: Selektion Druck
Wenn Sie dann auf Drucken klicken, öffnet sich der Screen Report, in dem die Druckansicht erkennbar wird.
Bild 21: Screen Report
Sie haben in jedem Screen Report die Möglichkeit, die angezeigte Auflistung auf einem Drucker auszudrucken, sich diese Auflistung auf dem Bildschirm anzusehen oder die Liste in einer Datei zu speichern.
Mit Klick auf 
und
erscheint ein Fenster
zur Druckerauswahl und zur Einstellung des Papierformats und Einzugsweise. Folgen
Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm.
Bei Klick auf 
öffnet
sich die Seitenansicht. Sie können nochmals auf diese Schaltfläche
klicken und erhalten eine vergrößerte (herangezoomte) Ansicht. Bei
nochmaligem Klicken wird diese Ansicht wieder weggezoomt. Das Symbol auf der
Schaltfläche erhält zusätzlich eine Lupe.
Die Seitenansicht schließen Sie, indem Sie das kleine Kreuz in der rechten, oberen Ecke des Fensters klicken.
Bei Klick auf dieses Symbol 
öffnet sich der Explorer. Dort können Sie Ihre Liste in einer Datei
speichern. Wählen Sie den Pfad der Datei und speichern Sie dies ab.
FLURSTÜCKE DRUCKEN
Wenn Sie im Untermenü den zweiten Punkt wählen, können Sie nach Flurstücken drucken. Sie können eine Gesamt- und Kurzübersicht drucken.
Bild 22: Selektion Flurstücke
Wenn Sie Gesamtübersicht drucken klicken, erhalten Sie alle registrierten Flurstücke dieser Gemarkung.
Wenn Sie Kurzübersicht drucken klicken, erhalten Sie zusätzlich die Nutzungsart, Größe und Eigentümer dazu.
Bild 23: Druck Kurzübersicht Flurstücke
Wenn Sie im Untermenü den dritten Punkt wählen, können Sie nach Flurstücken drucken. Es wird Ihnen zusätzlich Nutzungsart, Größe, Eigentümer und alle Besonderheiten des Flurstückes angezeigt.
Bild 24: Druck Flurstücke
Klicken Sie dazu auf Gesamtübersicht drucken. Es erscheint wieder der Screen Report.
Wenn Sie im Untermenü den vierten Punkt wählen, können Sie nach Summe der Nutzungsarten drucken. Dazu erscheint gleich der Screen Report.
Bild 25: Screen Report Summe Nutzung
Wenn Sie im Untermenü den fünften Punkt wählen, können Sie nach Eigentümer Strasse drucken.
Hier werden zu den aufgeführten Flurstücken die Eigentümer angezeigt.
Bild 26: Selektion nach Gemarkung und Strasse
Bei Klick auf Drucken erscheint die Auflistung im Screen Report.
Wenn Sie im Untermenü den sechsten Punkt wählen, können Sie eine Flächenbilanz nach Strasse drucken.
Bild 27: Ausgabe Flächenbilanz nach Strasse
Hier werden die Flurstücke aufgelistet und dazu die Adresse und Fläche angezeigt.
Klicken Sie im Untermenü auf Flächenbilanz nach Nutzungsart , erscheint dieses Selektionsfenster. Wählen Sie dort die gewünschten Gemarkungen. Die Flurstücke können Sie mit einem Klick auf die Lupe selektieren.
Bild 28: Selektion Flächenbilanz nach Nutzungsart
Wenn Sie nun auf Drucken klicken, erscheint wiederum der Screen Report mit den von Ihnen gewünschten Informationen.
Bild 29: Screen Report Gemarkung und Flurstücke
Denken Sie daran: Bevor Sie das Programm schliessen, immer alle Daten speichern!