- INHALTSVERZEICHNIS -
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1. ALLGEMEINES | ||
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1.1. KURZE LEISTUNGSBESCHREIBUNG
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2. STAMMDATEN 3. VERWALTUNG |
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3.1. BEGLEITSCHEINE |
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| 4. AUSWERTUNG 5. SERVICE |
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1.1. KURZE LEISTUNGSBESCHREIBUNG
Das Programmpaket MG Fäkalienentsorgung
wurde speziell für Abwasserzweckverbände und Wasserwirtschaften erstellt.
Es unterstützt Sie in der Abwicklung aller anfallenden Tätigkeiten,
angefangen von der Erfassung und Verwaltung von sämtlichen Kunden für
die Fäkalienabfuhr und deren Anlagen bis hin zur Erstellung von Begleitscheinen
mit Tourenplanung, deren Abrechnung sowie Zahlungsüberwachung mit Mahnwesen.
MG Fäkalienentsorgung ist ein netzwerkfähiges
Programm, welches unter allen Betriebssystemen eingesetzt werden kann. Alle
Programme sind mit einer einheitlichen Bedieneroberfläche ausgestattet.
2. Stammdaten
Diese Programme dienen zum Erfassen von relevanten Daten für die Fäkalienentsorgung.
Folgende Daten können hinterlegt werden:
• Entsorgungsfirmen mit Anschrift, Telefonnummer sowie Bezugsperson
• Entsorgungsgebiete für Tourenplanung mit Anbindung an Buchhaltung
• Kläranlagen mit Eingabe einer Kostenstelle für Buchhaltung
• Klassifizierung der Grundstücksentwässerungsanlagen
• Zahlwege mit entsprechenden Bankverbindungen
• Berechnungsdaten für Abwasserentsorgung (Eingabe von mehreren Abrechnungs-kategorien möglich)
• Festpreis pro Abfuhr
• Entsorgungentgeld für normale Entsorgung
• Entsorgungentgeld für mobile Abwasserbehältnisse
• Gutschriftspreis
• Mehraufwand an Schlauch in DM/m, Zeit in DM/min
• Behandlungsentgelt für mobile Abwasserbehältnisse in DM/m³
• Havariezuschlag in % Montag-Freitag sowie für Samstag, Sonntag und Feiertag
• Zahlungsfrist in Tagen
• Kundendaten
• Ort der Anlage mit Eingabe der Gemarkung/Flurstücksnummer in Vorbereitung für Anbindung an Liegenschaftskataster
• gewerbliche Nutzung, wenn ja Eingabe der Gewerbeart
• Lastschriftverfahren, wenn ja Eingabe der Bankverbindung
• Mahnlauf
• abweichende Rechnungsanschrift sowie abweichender Vertragspartner
• Kunden-Anlage-Daten
• Zuordnung eines Entsorgungsgebietes für Tourenplan
• Zuordnung einer Abrechnungskategorie
• Klassifizierung der Anlage
• Nutzungsvolumen der Kläranlage
• Anzahl der angeschlossenen Personen
• Art der Sanitäranlage
• Genehmigung der Wasserbehörde
• Entsorgungszyklus sowie Eingabe des nächsten Entsorgungstermines
• Eingabe der Vorbehandlungsmaßnahmen wie z.B. Fettabscheider oder Leichtflüssigkeitsabscheider
3.1. BEGLEITSCHEINE
Mittels dieses Programmes können Begleitscheine, sortiert nach Entsorgungsgebieten
(für Tourenplanung) bis zu einem eingegebenen Entsorgungstermin erstellt
werden, wobei der Druck wiederholbar ist.
Die Rückerfassung der Begleitscheine erfolgt ebenfalls in diesem Programm.
Dabei werden folgende Eingabedaten hinterlegt:
• Eingabe der entsorgten Menge
• Datum der Entsorgung
• Mehraufwand an Zeit sowie an Schlauch
• Erfolgte eine Havarieentsorgung ?
• In welcher Kläranlage wurde entsorgt ?
• Eingabe von Bearbeitungsgebühren
• Soll Betrag per Lastschriftverfahren eingezogen werden oder ein Überweisungsformular erstellt werden ?
3.2. RECHNUNGEN
In diesem Programm können Rechnungen nach einem individuell festgelegten
Rechnungsformular erstellt werden.
Soll der Rechnungsbetrag per Lastschriftverfahren eingezogen werden, wird intern
das Rechnungssoll zur Einnahme angewiesen. Für Überweiser wird ein
entsprechendes Überweisungsformular ausgedruckt. Der Rechnungsdruck ist
wiederholbar.
3.3. BUCHEN
In diesem Programm besteht die Möglichkeit, eine Diskette für Lastschriftverfahren zu erstellen, welche von der Bank verarbeitet werden kann.
In diesem Programm ist es möglich,
• das HABEN nach Zahlungseingang zu buchen,
• das SOLL bei Korrekturen zu buchen z.B ein Konto war bei Lastschriftverfahren nicht gedeckt und der Betrag kommt von der Bank zurück
• sowie Erlasse zu buchen.
Es besteht die Möglichkeit, Hauptforderung und Mahngebühren zu buchen.
Im Hintergrund des Programmes werden alle Buchungen auf den entsprechenden Konten
für die Buchhaltung geführt.
3.4. MAHNWESEN/SCHULDNER
In diesem Programm erfolgt die Ausgabe der Schuldnerliste.
Es werden alle offenen Posten des Schuldners oder die offenen Posten bis zum
aktuellen Datum ausgewiesen.
Im Mahnwesen können bis zu 9 Mahnstufen festgelegt werden, wobei die 9.
Mahnstufe die Ankündungung des gerichtlichen Mahnverfahren ist.
Mahnbescheide können erstellt, gedruckt und wiederholt ausgedruckt werden.
Es kann ebenfalls eine Liste der offenen Mahnungen auf dem Drucker ausgegeben
werden.
3.5. KONTENLISTE BUCHHALTUNG
In diesem Programm können alle, intern auf den Konten gesammelten, Buchungen
in die Buchhaltung ausgegeben werden.
In diesem Programm erfolgt der Einzelnachweis der einzelnen Lastschriften.
Sachbuch und Belegrecherche können wahlweise auf Drucker oder Bildschirm
ausgegeben werden.
Es kann ein Sachbuch nach Kunden mit Einzelnachweis aller Buchungen oder nach
Konten mit allen Buchungen erstellt werden.
Die Belege können nach Belegnummer, nach Datum, nach Betrag oder nach Buchungstext
recherchiert werden.
In diesem Programm können Programmeinstellungen vorgenommen werden.
Weiterhin kann eine Datenreorganisation / Datenüberprüfung bzw. eine
Datensicherung erfolgen.
Ebenfalls über diesen Menüpunkt geschieht die Pflege von Gruppen und
Benutzern und die Änderung der Paßwörter.