Ihr Partner für

Unternehmenssoftware

inoxision ARCHIVE

Datenmanagement

Archivierung auf den Punkt gebracht

Mit dem inoxision ARCHIVE erhalten Sie eine Lösung, die sich zielgerichtet auf die Bedürfnisse der Dokumentenarchivierung im Mittelstand und von KMUs konzentriert.

Info's anfordern
Inoxision

Archivierungssystem der 2. Generation

Herkömmliche Archivierungssysteme sind meist nicht Bedarfs- oder Zielgruppenorientiert und werden sowohl von Kleinunternehmen wie auch von Konzernen eingesetzt. Dabei spielt es oft keine Rolle, ob das Unternehmen nur archiviert oder ein workflowgesteuertes Dokumentenmanagement nutzt. Weil hier jeder auch die Funktionen der anderen Einsatzgebiete mit bedienen muss, im Gegenzug jedoch die jeweils wirklich benötigten Bereiche nicht ausgeprägt genug sind, leidet die Effizienz und Nutzbarkeit.

inoxision ARCHIVE hat nicht "von Allem ein bisschen" sondern "von Einem ganz viel" - den Funktionen, die ein mittelständisches Unternehmen für die kaufmännische Dokumentenarchivierung benötigt.

inoxision Archive

Erleben Sie eine hochergonomische und automatisierte Dokumentenablage, eine richtungsweisend effiziente Recherchefunktionalität und eine hervorragende Integrierbarkeit in Ihre bestehenden Softwaresysteme.

inoxision ARCHIVE Archivierungssoftware
Innovative E-Mail- und Dokumentenarchivierung für Unternehmen

Im täglichen Büroalltag werden wir von Papierdokumenten, E-Mails und digitalen Dokumenten überflutet. Inoxision ARCHIVE bringt diese Datenmengen/Informationen zusammen. Ob E-Mails (E-Mailanlagen), Rechnungen und Lieferscheine oder Informationen aus einer Warenwirtschaft (ERP/CRM). Prozessoptimierung steht bei inoxision ARCHIVE an erster Stelle. Mit dem Ziel Arbeitszeit einzusparen, können Sie komplexe Betriebsabläufe automatisieren. Das bedeutet, dass viele Aktionen im Hintergrund ablaufen (*inoxision Enterprise Workflow). Das Besondere an inoxision ARCHIVE ist die leichte Bedienung, mit nur wenigen Klicks finden Sie Dokumente aller Art. Die Volltextsuche ermöglicht die Suche nach Textfragmenten, wobei auch Anlagen der E-Mails mit einbezogen werden.

inoxision Enterprise Partner

Als inoxision Partner begleiten wir Sie bei der Einführung Ihrer Dokumentenarchivierungssoftware.

Zusätzlich zum Vertrieb der Softwarepakete stehen wir Ihnen bei der Installation und Einrichtung zur Seite und beantworten gerne Ihre Fragen.

Folgende Versionen von inoxision ARCHIVE sind verfügbar:

inoxision ARCHIVE Start

inoxision ARCHIVE Start
Einzeplatzanwender

Der kostengünstige Einstieg in den Bereich Dokumenten und E-Mailarchivierung, revisionssicher. Einzeplatzversion nicht Netzwerkfähig.

Der kostengünstige Einstieg, Einzelplatzversion
  • Papierdokumente (OCR)
  • E-Mail- und Faxarchiv
  • Digitale Dokumente
  • Windows-Archivierungsdruckertreiber
  • Scanneranbindung
  • Dokumentenablage und -Recherchen
  • Tobit und Microsoft Outlook Plug-in
Optional:
  • OCR-Advanced
inoxision ARCHIVE Business

inoxision ARCHIVE Business
Unternehmen bis 10 User

Leistungsstark, leichte Bedienung, revisionssicher, schneller Zugriff auf Dokumente und E-Mails, ausbaufähig, tiefe Integrationsfähigkeit.

Archivierungssoftware für Unternehmen bis zu 10 Arbeitsplätzen
  • Papierdokumente (OCR)
  • E-Mail- und Faxarchiv
  • Digitale Dokumente
  • Windows-Archivierungsdruckertreiber
  • Scanneranbindung
  • Dokumentenablage und -Recherchen
  • Tobit und Microsoft Outlook Plug-in
Optional:
  • OCR-Advanced
  • OCR-Server
  • Stapelverarbeitung / Formularerkennung
  • Intergrationsclient (ERP, CRM)
  • Automatische E-Mailarchivierung
  • Offlineclient
  • Renderer
  • Netscan
  • DMS-Modul (inkl. Microsoft Office Plug-in)
Tipp:

Subscription archiveBUSINESS für 3 Jahre
Subscriptions enthalten Softwareupdates für alle Module / Zusatzuser für 3 Jahre ab Aktivierung.

inoxision ARCHIVE Enterprise

inoxision ARCHIVE Enterprise
Unternehmen unbegrenzt User

Workflow und Automatisierung, Leistungsstark, leichte Bedienung, revisionssicher, schneller Zugriff auf Dokumente und E-Mails, ausbaufähig, tiefe Integrationsfähigkeit

Integrierbare Archivierungssoftware für mittelständische Unternehmen
  • Papierdokumente (OCR)
  • E-Mail- und Faxarchiv
  • Digitale Dokumente
  • Windows-Archivierungsdruckertreiber
  • Scanneranbindung
  • Dokumentenablage und -Recherchen
  • Tobit und Microsoft Outlook Plug-in
  • Intergrationsclient (ERP, CRM)
  • Workflowmanager, Workflowserver
  • Recherche-Agent
Optional:
  • OCR-Advanced
  • OCR-Server
  • Stapelverarbeitung / Formularerkennung
  • Automatische E-Mailarchivierung
  • Offlineclient
  • Renderer
  • Netscan
  • DMS-Modul (inkl. Microsoft Office Plug-in)
Tipp:

Subscription archiveENTERPRISE für 3 Jahre
Subscriptions enthalten Softwareupdates für alle Module / Zusatzuser für 3 Jahre ab Aktivierung.

Papierdokumente

Ergonomisch werden mit inoxision ARCHIVE gescannte Seiten zu Dokumenten zusammengestellt und verschlagwortet. Die OCR Erkennung (optional mit Phonetischer Technologie) hilft Ihnen dabei. Automatisiert werden mit der Stapelverarbeitung Dokumente wiederkehrender Geschäftspartner erkannt und qualifiziert.

Die Barcodeerkennung ermöglicht ein vollautomatisches Zuordnen von z. B. Rückläuferbelegen. Mit dem integrierbaren Archivclient ermöglicht inoxision ARCHIVE ein direktes Scannen mit Schlagwortübergabe aus einer angebundenen Software wie bspw. einem Warenwirtschafts- oder Finanzbuchhaltungssystem.

Digitale Dokumente

Hervorragend ist der bei inoxision ARCHIVE enthaltene Druckertreiber, der es anderen Windows Programmen ermöglicht ihre Ausdrucke zu archivieren. Über Steuerzeichen oder auch per OCR-Maskendefinition können diese die Verschlagwortung automatisiert durchführen. Mit dem Renderer (Cold) werden Spooldateien von z. B. Unix oder AS/400 Systemen verarbeitet. Bilddateien verschiedenster Formate werden mit dem inoxision ARCHIVE ebenfalls effizient abgelegt.

Anwender der Kommunikationsplattform Tobit David® erhalten mit dem inoxision ARCHIVE ein professionelles Mail- und Faxarchiv.

Recherche

Frei definierbare Recherchemasken gewähren jederzeit einen zielgerichtet schnellen Zugriff auf Ihre Dokumente und ermöglichen eine dynamische Ordnerstruktur.

Die Volltextsuche unterstützt bei komplexeren Suchaufträgen. Herausragend ist der enthaltene Rechercheclient, der angebundenen Softwaresystemen einen direkten Zugriff auf das Archiv ermöglicht, bspw. aus einer Warenwirtschafts- oder Finanzbuchhaltungssoftware.

Leistungsumfang / Versionsvergleich

Funktionalitäten der inoxision Versionen im Vergleich inoxision ARCHIVE start inoxision ARCHIVE business inoxision ARCHIVE enterprise
(*1) Nicht bei Einsatz von gotomaxx maxxArchive      
Max. Anzahl Dokumente unbegrenzt unbegrenzt unbegrenzt
Max. Anzahl User 1 10 999
Max. Anzahl Dokumentenklassen 1 beliebig beliebig
Datenbank Microsoft SQL Express 2005 ja ja ja
Datenbank Microsoft SQL Server 2005 nein nein ja
Datenbank gotomaxxArchiv ja ja ja
Scannerinterface TWAIN ja ja ja
Scannerinterface Scan-to-File / Scan-to-FTP (Netzwerkscanner) ja ja ja
Archivdruckertreiber zum Archivieren aus Windows-Systemen ja ja ja
Archivdruckertreiber mit Übergabemöglichkeit der Qualifizierer ja ja ja
Archivdruckertreiber mit optischer Qualifizierererfassung (Adv. OCR nötig) ja ja ja
Archivdruckertreiber mit Druckweiterleitungsfunktion ja ja ja
Rendererinterface (COLD) nein optional optional
OCR-Erkennung "OCR-Schere" ja ja ja
Advanced OCR-Erkennung (Phonetisch) optional optional optional
Stapelscannen, wiederkehrende Scannmasken, Barcode nein optional optional
Volltextverschlagwortung ja ja ja
Freie Verschlagwortung / Qualifizierer / Dokumentenindizierung fix beliebig beliebig
Suchwortlisten für Verschlagwortung nein ja ja
Recherchenmaske ja ja ja
Definition eigener Recherchemasken / Ordnerstruktur nein ja ja
Recherchemasken Highlightfunktion nein ja ja
Rechteverwaltung auf Dokumenten- und Dokumentenklassenebene (*1) nein ja ja
Frei definierbare Verrechtung durch positiv- und Negativabfragen (*1) nein nein ja
Connector TobitDavid (Mail- und Faxarchivierung) nein optional optional
Integrierbarer Rechercheclient (direkte Recherche aus ext. Software) nein nein ja
Integrierbarer Scanclient (direktes Scannen aus ext. Software) nein nein ja
Onlinehilfe ja ja ja
Onlineupdate ja ja ja

Gerne beraten wir Sie in allen Fragen zum Thema Langzeitarchivierung von Dokumenten und E-Mails mit inoxision ARCHIVE.
Nutzen Sie unsere kostenfreie Fachberatung. Mehr Informationen erhalten Sie unter www.inoxision.de