- INHALTSVERZEICHNIS - 1ALLGEMEINES 1.1 KURZE LEISTUNGSBESCHREIBUNG 2VERWALTUNG 2.1FAKTURATION 2.2SAMMELRECHNUNG 2.3KASSE 2.4KASSENHISTORIE 2.5RECHNUNGSJOURNAL 2.6PROVISIONSABRECHNUNG 2.7PREISLISTEN 2.8AKTIONEN 3STAMMDATEN 3.1KUNDEN 3.2ARTIKEL 3.3LIEFERANTEN 3.4WERBETEXTE 3.5VERTRETER 3.6ZAHLARTEN 3.7ZAHLUNGSBEDINGUNGEN 3.8WÄHRUNGEN 3.9WARENGRUPPE 3.10KASSIERER 3.11VERSANDARTEN 3.12KUNDENARTIKEL 3.13PREISLISTENBEZEICHNUNGEN 3.14FIRMENSTAMM 4LAGER 4.1LAGERSTAMM 4.2LAGERZUGANG 4.3LAGERABGANG 4.4LAGERUMBUCHUNGEN 4.5LAGERLISTE 4.6INVENTURLISTEN 4.7LAGER/ZEIT 4.8BESTELLUNGEN 5STATISTIK 5.1AUFTRAGSSTATISTIK 5.2RECHNUNGSSTATISTIK 6AUSWERTUNGEN 6.1ANGEBOTSLISTE 6.2AUFTRAGSLISTE 6.3RECHNUNGSLISTE 7RECHNUNGSVERWALTUNG 7.1EINGANGSRECHNUNGEN 7.2AUSGANGSRECHNUNGEN 7.3MAHNUNGEN 7.4MAHNBEDINGUNGEN 8ANHANG

1 ALLGEMEINES

1.1 KURZE LEISTUNGSBESCHREIBUNG

MG-Getränke ist ein Verwaltungsprogramm für den Getränke Groß- und Einzelhandel mit zentraler und dezentraler Datenanbindung, mit einem integrierten, mehrwährungsfähigen, Kassenprogramm.
Mit einem Doppelklick auf das entsprechende Programmsymbol starten Sie das Programm und sehen nach der Eingabe Ihrer Zugangsdaten diesen Startbildschirm mit dem Hauptmenü.
Durch anklicken mit der Maus oder unter Verwendung der Tabulator-, Pfeil- und Entertaste können Sie die einzelnen Untermenüs aufrufen.

Bild 1: Menüauswahl

2 VERWALTUNG

2.1 FAKTURATION

Über das Menü Fakturation können Angebote, Aufträge, Lieferungen und Rechnungen erfasst und verwaltet werden.

Bild 2: Fakturation

2.2 SAMMELRECHNUNG

Dieses Menü erlaubt das Zusammenfassen mehrerer Einzelrechnungen eines Kunden zu einer Sammelrechnung.

2.3 KASSE

Das Menü Kasse ist nicht nur ein Kassenprogramm, sondern gleichzeitig eine Lagerverwaltung, und wurde nach dem neusten wirtschaftlichen Stand erstellt.
Es ermöglicht Ihnen, verschiedene Währungen und den zugehörigen Umrechnungsfaktor in die Landeswährung zu hinterlegen. So werden die Einführung des EURO und die begrenzte Existenz zweier gültiger Währungen (DM, EURO) keine Probleme mit sich bringen.
Sie haben außerdem die Möglichkeit die Mehrwertsteuersätze selbst zu definieren, um flexibel auf Steueränderungen reagieren zu können und das Programm ist barcodefähig.
Es ist weiterhin möglich, Rechte für die einzelnen Kassierer zu vergeben, um so einen geschäftsinternen Zugriffscode zu erzeugen und wurde so konzipiert, dass man vorhandene Hardwarekomponenten integrieren kann.
Zum Arbeiten mit wird ein PC mit Pentiumprozessor 100 MHz, 16 MB RAM und einer Bildschirmauflösung von mindestens 800 x 600 vorausgesetzt. Als Ausgabegerät für Belege können Sie jeden beliebigen Kassendrucker verwenden.

2.4 KASSENHISTORIE

Hier lassen sich alle Kassenbewegungen zurückverfolgen

2.5 RECHNUNGSJOURNAL

Das Menü beinhaltet eine Suchmaske zur Selektion der Ausgangsrechnungen eines oder mehrerer Kunden über einen gewählten Zeitraum, mit einer KHK-Schnittstelle zur Weiterverarbeitung der Daten mit der entsprechenden Software.

2.6 PROVISIONSABRECHNUNG

Über dieses Menü lassen sich die Provisionen der einzelnen Vertreter nach Rechnungsnummer und oder Rechnungsdatum abfragen.

2.7 PREISLISTEN

Dieses Menü erlaubt es Ihnen eigene Preislisten für verschiedene Artikel anzulegen. Diese Listen werden dann im Kundenstamm den einzelnen Kunden zugeordnet.

Bild 3: Aktionspreislisten erfassen

2.8 AKTIONEN

Hier können Sie zeitlich begrenzte Aktionen mit Sonderpreisen für einzelne Produkte und Kunden erstellen.

3 STAMMDATEN

3.1 KUNDEN

Über das Menü Kunden werden alle Informationen über neue Kunden angelegt und Bestandskunden verwaltet und aktualisiert. Des weiteren können die Umsatzinformationen der letzten Jahre eines Kunden abgefragt werden.

Bild 4: Kunden verwalten

3.2 ARTIKEL

Hier gilt das gleiche wie für das Menü Kunden, mit der Erweiterung der Angaben zu Lieferanten, Gebindegrössen, Lagerbeständen, Einkaufs- und Verkaufspreisen.

3.3 LIEFERANTEN

Hier werden alle relevanten Daten zu den Lieferanten erfasst und verwaltet.

3.4 WERBETEXTE

Mit dem Menü Werbetexte können Sie Texte zur Verwendung in Angeboten und Rechnungen erstellen und zur späteren Nutzung abspeichern.

3.5 VERTRETER

Über das Vertreter-Menü werden alle Aussendienstmitarbeiter angelegt und verwaltet und es besteht ein Zugriff auf deren Umsatzinformationen.

3.6 ZAHLARTEN

Hier werden alle, in Rechnungen zum Einsatz kommenden, Zahlungsarten angelegt.

3.7 ZAHLUNGSBEDINGUNGEN

Das gleiche gilt für die Zahlungsbedingungen.

3.8 WÄHRUNGEN

Im Menü Währungen werden alle noch gültigen Zahlungsmittel und deren Umrechnungsfaktor erfasst.

3.9 WARENGRUPPE

Das Menü erlaubt das Anlegen verschiedener Warengruppen und das Zuordnen einzelner Konten und Steuersätze.

3.10 KASSIERER

Hierüber erfolgt die Benutzerverwaltung der einzelnen Kassierer(-innen) und deren Rechtevergabe.

3.11 VERSANDARTEN

Dient zum Anlegen der einzelnen Versandarten für den Zugriff aus dem Rechnungsmenü.

3.12 KUNDENARTIKEL

Zuordnung von Artikel-Nr. zu Kunden mit speziellen Konditionen (Preis, Bezeichnung, Kunden-Artikel-Nr.)

3.13 PREISLISTENBEZEICHNUNGEN

Dient zur Numerierung und Namensvergabe der unterschiedlichen Preislisten.

3.14 FIRMENSTAMM

Allgemeine Parameter für die Fibu-Anbindung.

4 LAGER

4.1 LAGERSTAMM

Erfassung der Stammdaten für die Lagerortverwaltung.

4.2 LAGERZUGANG

In diesem Menü werden alle Lagerzugänge verbucht.

Bild 5: Lagerzugang buchen

4.3 LAGERABGANG

Selbiges gilt hier für den Lagerabgang.

4.4 LAGERUMBUCHUNGEN

Hier werden die Umbuchungen zwischen den einzelnen Lagern erfasst.

4.5 LAGERLISTE

In diesem Menü können die Buchungslisten je nach Lager, Artikelnummer und Buchungsdatum erstellt und ausgedruckt werden. (siehe Anhang)

Bild 6: Lagerliste

4.6 INVENTURLISTEN

Dient zum Erstellen von Inventurlisten, getrennt nach Artikelnummer und Lager.

4.7 LAGER / ZEIT

Dient zur Anzeige verschiedener Lagerkennzahlen.

4.8 BESTELLUNGEN

Hiermit werden Bestellisten für unterschiedliche Artikel angelegt.

Bild 7: Bestelliste

5 STATISTIK

5.1 AUFTRAGSSTATISTIK

Erlaubt das Selektieren und Anzeigen bzw. Speichern/Drucken von Aufträgen eines oder mehrerer Kunden.

Bild 8: Auftragsstatistik

5.2 RECHNUNGSSTATISTIK

Der selbe Umfang wie bei der Auftragsstatistik nur für Rechnungen.

6 AUSWERTUNGEN

6.1 ANGEBOTSLISTE

Ermöglicht die Anzeige aller erstellten Angebote.

6.2 AUFTRAGSLISTE

Ermöglicht die Anzeige aller erteilten Aufträge.

6.3 RECHNUNGSLISTE

Ermöglicht die Ansicht aller erstellten Rechnungen.

Bild 9: Rechnungsliste

7 RECHNUNGSVERWALTUNG

7.1 EINGANGSRECHNUNGEN

Erlaubt das Selektieren und Anzeigen aller Eingangsrechnungen nach bestimmten Kriterien.

7.2 AUSGANGSRECHNUNGEN

Erfassung der Bezahlung von Ausgangsrechnungen, wenn keine separate Fibu vorhanden ist. Bildet die Grundlage für das Mahnwesen.

7.3 MAHNUNGEN

Ermöglicht das Erstellen einer Mahnliste.

Bild 10: Mahnliste erstellen

7.4 MAHNBEDINGUNGEN

Erlaubt das Erstellen von vorgefertigten Kopf- und Fusstexten für Mahnschreiben, inkl. der fälligen Mahngebühr, je nach Anzahl der Mahnungen.

8 ANHANG