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Unternehmenssoftware

MG Move - Umzugssoftware

Umzugsguterfassung – Abwicklung – Abrechnung

Effiziente Softwarelösung für Umzugsunternehmen

Sie suchen eine Software mit der Sie die komplette Umzugsabwicklung, von der Erfassung der Umzugsgüter über die Kalkulation und Abwicklung / Leistungserfassung bis hin zur Rechnungserstellung und Übergabe an die FiBu, abbilden können?

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Mit unserer Softwarelösung MG Move können Sie ihre komplette Umzugsabwicklung, von der Angebotserstellung über die Umzugsabwicklung bis hin zur Rechnungslegung und der Weiterverarbeitung der Daten in der FiBu, abbilden.

Die Erfassung der Umzugsdaten kann sowohl per E-Mail / Telefon erfolgen als auch, mittels mobiler Endgeräte, direkt vor Ort beim Kunden.

Dabei spielt es keine Rolle ob die Software auf Ihrem eigenen Server im Unternehmensnetzwerk läuft oder als gehostete Lösung im Rechenzentrum.

Optimieren sie die Abwicklung ihrer Umzugsaufträge auch und gerade bei mehreren Standorten / Filialen durch unsere Mehrmandanten fähige, moderne Umzugssoftware.

Ablauf einer Umzugsabwicklung

Anfrage

  • Telefon, E-Mail, Fax

Umzugsguterfassung

  • Besichtigung durch Firma oder
  • Meldung durch Kunde
  • Erstellung von Umzugslisten

Kalkulation

Erstellung Angebot auf Basis der gelieferten Daten

  • Leistungen (Material, Personal, Fahrzeuge)
  • Versicherungsdaten

Abwicklung

  • Terminierung der Leistungen durch Erstellung von Arbeitsscheinen, z.B: Arbeitsschein für:
    • Packmittelanlieferung
    • Be- / Entladen

IST-Erfassung der Leistungen (lt. Arbeitsscheinen)

  • Fahrzeuge KFZ-KZ
    Start / Endzeit = Gesamt-Std.
    km Anfang / km Ende
  • Personal
    Start / Endzeit = Gesamt-Std.
    Bereitschaftslohn, Leistungslohn lt. Mindestlohngesetz
  • Material
    Kartons, Kisten, Packmittel

Fertigstellung

  • Kontrolle der IST-Erfassung, ggf. Änderungen / Anpassungen
  • Freigabe zur Fakturation

Rechnungserstellung

Weiterverarbeitung für Finanzbuchhaltung / Lohn

  • Rechnungsjournal
  • Lohnunterlagen (Stundenzettel)
  • FiBu-Schnittstelle

Programmstruktur

System / Konfiguration

  • Definition der Arbeitsscheine
  • Benutzerverwaltung
  • Menüverwaltung
  • FiBu-Parameter (Nummernkreise)
  • Beleglayout
  • Stammdaten Grundlagen für Abrechnung

Stammdaten

  • Personal
  • Fahrzeuge
  • Leistungen
  • Adressen
  • Branchen
  • Textbausteine

Umzugsabwicklung

  • Kopfdaten
  • Leistungen
  • Kalkulation
  • Notizen
  • Belegübersicht
  • Dokumentenablage
  • Zuordnung Eingangsrechnungen
  • Arbeitsscheine
  • Dispotafel

Abrechnung

  • Erstellung Rechnungen
  • Stornierungen
  • Gutschriften (Korrekturrechnung)
  • Rechnungsjournal
  • FiBu / Lohnschnittstelle

Auswertung

  • Zeitnachweise
  • Personalübersichten
  • Umsätze
  • Statistik

Systemumgebung

Das Programm basiert auf einer Client-Server Struktur und ist unter folgenden Umgebungsbedingungen lauffähig:

  • Windows Server ab 2012
  • MS SQL-Server ab 2012 (Express Version möglich)
  • Arbeitsplatzrechner ab Windows 7

Die Software kann als Rechenzentrumslösung (virtueller Auftragsraum) oder Inhouselösung eingerichtet werden.

Ergänzend zur Standardversion sind folgende optionale Module verfügbar:

  • Arbeitszeiterfassung über Telematiklösung, z. B.:
    • Mobile Objects
    • Yellowfox
    • Navkonzept
  • Erfassung der Umzugslisten über mobile Endgeräte
  • km-Ermittlung über Google Maps
  • Schnittstellen zu externen Systemen, z. B. Confern